Software de gestão para oficinas de alto padrão
Recepção pela placa, agenda por elevador e mecânico, orçamento que vira ordem de serviço com um toque, inteligência artificial no diagnóstico e um financeiro feito para quem cobra o que vale. Licença definitiva: você compra, não aluga.
Módulos
Não é um sistema genérico adaptado para oficina. Cada tela nasceu de uma situação do balcão, do box ou do caixa.
Recepção pela placa
"Qual é mesmo o seu CPF? O carro é o Gol ou a Hilux? Quando foi a última troca de óleo?"
Digita a placa: cliente, veículo, histórico de serviços e quilometragem na tela em um segundo. Um cliente, vários carros. Catálogo de marcas, modelos e anos dos últimos 20 anos para cadastrar um veículo novo sem digitar nome de modelo errado.
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Agenda por elevador e mecânico
"Marquei para as 9h, mas o elevador 2 ainda está com o carro de ontem."
A agenda de cada oficina tem uma coluna por mecânico e por elevador. O sistema recusa a sobreposição na hora de marcar, mostra a linha do horário atual e abre o orçamento com um clique a partir do agendamento. Guincho entra com prioridade.
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Orçamento → Ordem de serviço
"O cliente aprovou o freio mas não a suspensão — e agora a OS está com tudo misturado."
O orçamento lista serviços e peças; o cliente autoriza o que quer. Aprovado, vira pedido numerado sem redigitar nada. O mecânico registra o que executou no tablet; o pedido só pode ser concluído quando tudo o que foi autorizado foi feito. Totais sempre recalculados pelo servidor — sem conta errada no caixa.
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Mão de obra por hora
"Cada orçamento sai com um preço diferente para o mesmo serviço, dependendo de quem atendeu."
Tabela de serviços com valor/hora e tempo previsto por procedimento. O preço e a previsão de entrega saem calculados; quando a negociação pede, o valor fechado continua possível, item a item. Padroniza a oficina sem engessar o atendimento.
Perguntar sobre este módulo no WhatsApp →Nota fiscal e reforma tributária
"Fecho o pedido aqui e depois digito tudo de novo no site da prefeitura."
A nota de serviço sai do pedido fechado, com cliente, veículo e valores já preenchidos, no padrão nacional da NFS-e e com os campos da reforma tributária (IBS/CBS) previstos desde o projeto. Certificado digital guardado em cofre criptografado; relatórios prontos para o escritório de contabilidade. Módulo WebTributário da IA Process Automation — em integração.
Perguntar sobre este módulo no WhatsApp →Como funciona
O sistema
Funciona no computador da recepção e no tablet do mecânico, pelo navegador, sem instalar nada nas máquinas.
Inteligência artificial
Três botões ao lado de cada campo: ditar, escrever com a caneta no tablet e corrigir. O texto chega ao cliente em linguagem profissional, sem tirar o mecânico do carro.
Financeiro
O aOfficina nasce preparado para receber os módulos financeiro e tributário da IA Process Automation — os mesmos motores que já operam pagamentos reais por PIX e emissão de notas fiscais em outras empresas do grupo.
Pagamento no fechamento do pedido por PIX, cartão à vista ou parcelado e dinheiro; contas a receber e a pagar; boletos; conciliação bancária; caixa diário por oficina.
Emissão de NFS-e no padrão nacional e de NF-e para peças, a partir do pedido fechado, com os dados do cliente e do veículo já preenchidos.
Quem confia um carro assim à sua oficina espera o mesmo cuidado no orçamento, na agenda e na nota.aOfficina · gestão para oficinas de alto padrão
Licença
Sem mensalidade que sobe todo ano, sem perder o acesso aos seus dados se decidir sair. A licença é definitiva, por oficina.
Paga uma vez, por oficina, usa para sempre. Inclui instalação, configuração inicial, importação dos cadastros e treinamento da equipe. Condições de atualização e suporte vêm detalhadas na proposta. Valor sob consulta.
No primeiro dia o sistema já está no ar, em servidor nosso, com endereço próprio da sua oficina, cópias de segurança diárias e certificado HTTPS.
Quando quiser, levamos o sistema e o banco de dados para um servidor seu. Roda sem depender de internet para as telas — só a IA e o fiscal precisam de conexão.
Perguntas frequentes
Sim — em qualquer dispositivo com navegador: tablet, celular, notebook ou o computador da recepção, sem instalar nada. O ditado por voz funciona no Chrome, Edge e Safari sem instalar nada; a escrita com caneta usa reconhecimento de letra cursiva em português.
Hospedado por nós, sim, como qualquer sistema online. No seu servidor, as telas e o banco funcionam na rede local; só a inteligência artificial, a nota fiscal e o PIX precisam de conexão.
O sistema é multi-oficina desde a primeira versão: cada unidade tem sua agenda, seus elevadores e sua equipe; o dono vê tudo. A licença é por oficina.
Na nuvem, em banco de dados exclusivo da sua empresa (nunca misturado com outros clientes), com cópia de segurança diária e acesso por credenciais individuais. Se um dia quiser, migram inteiros para um servidor seu. Tratamos dados pessoais conforme a LGPD, com encarregado nomeado.
Clientes, veículos, peças e serviços podem ser importados de planilhas. Histórico de ordens de serviço é avaliado caso a caso.
Depende do número de oficinas e dos módulos. A proposta é feita após uma conversa de 20 minutos sobre a sua operação — sem compromisso.
Demonstração
Preencha ao lado e a conversa abre direto no WhatsApp. Ou chame agora:
IA Process Automation · Rio Claro/SP · atendemos todo o Brasil remotamente e presencialmente no interior de São Paulo.
